- 作者必须表明学生的知识和学生希望获得先前学习学分的学习.
- 这封信应该写在公司或组织的正式抬头的信笺上, 如果可用.
- 信件的内容应该集中在职责上, 责任, 任务, 和/或作为学习经历一部分的活动正在考虑中. 信中应该写明是谁，是什么，什么时候，为什么，在哪里，要待多久.
- 信件的作者应该清楚地说明作者和学生之间的关系的性质. 家庭成员, 朋友, 部长们不是好的消息来源，因为他们可能有偏见，可能没有第一手的学习知识.
核实信范例
2019年1月2日
致有关人士:
我在信息系统系担任(学生名)直接主管已经两年多了. 他的职位涉及, 除此之外, 数字设备公司运行RSX-11M-PLUS操作系统的PDP-11l/73计算机的系统管理和编程，以及设置和支持许多ms - dos计算机.
我相信他对操作系统的基础知识以及对上述系统的具体细节的理解，等于或超过了一个上操作系统课程的大学生.
真诚地,
资讯系统协调员